Lad os hjælpe med din flådestyring

Flådestyringssystemet fra Qanto Fleet, har vist sig at være en god beslutning for Roskilde kommunes bilkontor. Vi kan nu efter ca. 5 måneders brug se at de ønsker vi havde til et flådestyringssystem som var let anvendeligt, havde god bruger layout, optimeret automatisk indlæst data, samt smidig brug af programmets færdige rapporter, helt til fulde er blevet opfyldt.

Det overblik vi får, er afgørende for, at vi kan prioritere vores flådeopgaver og handle med rettidig omhu. På forsiden kan vi se, hvad der kræver vores handling her og nu, og samtidig sikrer fakturakontrollen, at vi ikke betaler for mere, end vi har skrevet under på i vores kontrakter. Strukturen er tydelig og støtter os i vores arbejdsgange på tværs af afdelinger. Det giver en god ro i maven.

MT Højgaard benytter Qanto Fleet til at administrere hele koncernens bilflåde. Programmet giver ikke alene det nødvendige overblik over alle indregistrerede køretøjer. Det giver endvidere mulighed for at fakturatjekke, oprette opfølgningspunkter på enkelte køretøjer, få overblik over synsfrist, kontraktudløb og meget andet. Qanto Fleet er - sammen med mit email program - det første jeg åbner, når jeg tænder min computer. Det er et uundværligt værktøj for mig som flådeadministrator. Desuden har jeg oprettet en lang række brugere, som har gavn af Qanto Fleet, hvor de kan finde diverse oplysninger om et køretøj, trække rapporter mv. Det er på den måde et program, som bruges på tværs af hele selskabet. Den service jeg får hos DBI IT er sublim. Jeg får altid hurtigt og venligt svar.

Enemærke & Petersen A/S bruger i dag Qanto Fleet, og det har medført, at vi har optimeret vores processer ved at samle alle data vedrørende vores flåde ét sted. Vi får automatisk valide data fra SKAT og leasingselskaberne, som i det daglige giver os et overblik over, hvilke biler vi har, hvornår de skal synes eller udgår af leasing. Dette gør, at vi altid kan være på forkant og agere og styre vores flåde i den retning, vi gerne vil.
Samtidig har vi fået mulighed for at analysere data ved at uploade faktura og dokumenter, hvilket giver os det økonomiske overblik og sikrer, at bilernes omkostninger altid er korrekte.